Oscar Henao & Asociados SAS

Derecho laboral empresarial, comercial y societario

Estrategia legal a la medida de tu empresa

Somos socios estratégicos de las empresas que asesoramos. Prevenimos el riesgo jurídico laboral, ordenamos la gestión del talento humano y defendemos a nuestros clientes con firmeza cuando el conflicto llega a los despachos.

Escudo de Oscar Henao & Asociados SAS
  • +20Años de trayectoria en derecho laboral y empresarial
  • +100Empresas asesoradas en diversos sectores
  • 3Departamentos con presencia: Tolima, Cundinamarca y Quindío
  • 2Sedes para atenderle: Ibagué y Bogotá

Una firma que integra lo laboral, lo comercial y lo societario

  • Derecho Laboral Empresarial
  • Derecho Comercial y Societario
  • Seguridad y Salud en el Trabajo
  • Derecho Administrativo
  • Litigios

Oscar Henao & Asociados SAS es una firma de abogados con sede en Ibagué y Bogotá, especializada en Derecho Laboral Empresarial, Derecho Comercial y Societario. Con más de dos décadas de experiencia, nuestro equipo ofrece asesoría integral y soluciones jurídicas adaptadas a las complejidades del mundo empresarial.

Entendemos que el tejido empresarial se nutre de una gestión eficiente del talento humano, de las relaciones comerciales y de las estructuras societarias. Por eso acompañamos a nuestros clientes en contratación y relaciones laborales, fusiones, adquisiciones, reestructuraciones societarias y compliance, con una perspectiva que conecta todas estas áreas.

Nos anticipamos a las tendencias y a los cambios normativos para que las empresas que representamos no solo se adapten, sino que lideren en sus sectores.

Misión

Facilitar el éxito a través de la asesoría jurídica integral

Ofrecemos asesoría especializada en Derecho Laboral Empresarial, Derecho Comercial y Societario, y Seguridad y Salud en el Trabajo, con soluciones personalizadas, eficaces y oportunas que cumplen la ley y fortalecen la relación entre empleadores y trabajadores. Mantenemos canales de comunicación directos y transparentes para que nuestros clientes conozcan en todo momento el avance, los retos y los logros de cada caso.

Visión

Definir la excelencia en consultoría legal

Nos proyectamos como la firma referente a nivel nacional en consultoría legal integral para empresas, reconocida por su experticia y resultados, por su enfoque ético, su cultura de colaboración y su compromiso con la calidad y la innovación. Queremos ser sinónimo de confianza en el sector legal, con integridad, dedicación y vanguardia en cada decisión.

Por qué contratar con nosotros

Elegirnos es apostar por una práctica legal proactiva, personalizada y siempre actualizada, que no solo protege a su empresa de los riesgos, sino que convierte el derecho en una ventaja para su negocio.

  1. 1

    Enfoque preventivo y estratégico

    Nos anticipamos a las contingencias para que su empresa cumpla la normativa vigente y esté preparada ante los cambios legales. Usted se concentra en crecer; nosotros minimizamos los riesgos.

  2. 2

    Comprensión real de su negocio

    Cada empresa es única. Estudiamos la naturaleza y los objetivos de la suya para diseñar soluciones jurídicas alineadas con su estrategia y que aporten valor real a su competitividad.

  3. 3

    Innovación tecnológica

    Incorporamos herramientas tecnológicas a nuestra práctica para ganar eficiencia, precisión y seguridad en la gestión de sus asuntos legales.

  4. 4

    Resolución integral de conflictos

    Además de la vía judicial, aplicamos negociación, mediación y conciliación, cuidando las relaciones comerciales de largo plazo, la reputación corporativa y sus objetivos estratégicos.

  5. 5

    Sostenibilidad y responsabilidad empresarial

    Nuestro asesoramiento se alinea con prácticas responsables y sostenibles, para que su empresa prospere financieramente y aporte de forma positiva a la sociedad.

Áreas de práctica

Un portafolio integral, pensado para dar apoyo efectivo y estratégico en todas las áreas clave de la gestión del talento humano y de la empresa.

Asesoría en derecho laboral

Estrategias integrales para la excelencia empresarial

Cada decisión, por mínima que parezca, es un eslabón de su estrategia empresarial. Le guiamos en la gestión cotidiana de su activo más valioso, el talento humano, con recomendaciones que agregan valor, minimizan riesgos legales y optimizan la administración de sus recursos humanos.

  • Gestión de contrataciónContratos laborales claros, ajustados a la ley y a las necesidades de su negocio.
  • Estrategias de tercerizaciónPrácticas de tercerización conformes con la legislación vigente que preservan su flexibilidad operativa.
  • Sistemas de compensaciónEstructuras salariales equitativas y competitivas que incentivan el rendimiento.
  • Turnos y jornadas laboralesPlanificación de horarios que maximiza la productividad con pleno cumplimiento legal.
  • Gestión de la seguridad socialSoporte en las obligaciones de seguridad social para proteger a trabajadores y empresa.
  • Administración de fueros laboralesManejo estratégico de trabajadores con protección especial.
  • Procesos disciplinariosProcesos ajustados a la normatividad laboral y a la jurisprudencia vigente.
  • Prevención del acoso laboralPolíticas y prácticas para un ambiente de trabajo seguro y respetuoso.
  • Reglamentos y códigos de conductaReglamentos internos que reflejan los valores de su empresa y aseguran el cumplimiento normativo.
  • Relaciones colectivasManejo de relaciones con sindicatos y colectivos, con diálogo constructivo.

Más de dos décadas de trayectoria

Una práctica construida al lado de empresas de la construcción, la industria, la minería, el agro y la salud, que dio origen a la firma en 2019.

  1. 2004 – 2007

    DGM Abogados

    Inicio de la carrera profesional como asesor en diversas áreas del derecho, base de la posterior especialización.

  2. 2007 – 2010

    Cooperativa Multiactiva COOLUBER

    Abogado corporativo a cargo de la gestión legal integral, armonizando la normativa laboral con los principios de la economía solidaria.

  3. 2010

    Referente en asesoría laboral empresarial

    Consolidación en el derecho laboral, colaborando con diversas corporaciones en el fortalecimiento de sus estructuras legales y laborales.

  4. 2012

    Concretos de Colombia – Concrecol SAS

    Abogado laboral externo, el inicio de numerosas colaboraciones en el sector de la construcción.

  5. 2013

    Director Jurídico de CITUS EST LTDA

    Liderazgo del área de litigios y asesoramiento laboral. Ese mismo año, asesoría a la Unión Temporal Segundo Centenario en la obra del Túnel de La Línea.

  6. 2017

    Sector industrial

    Asesoría laboral a Energyt SAS, Molienda La Sabana SAS (productores del cemento Fortecem) y Destilería Bodegas Santa Lucía SAS.

  7. 2018

    Servicios Mineros del Tolima – Sermitol

    Asesoría en derecho laboral que profundizó la experiencia en las particularidades del sector minero.

  8. 2019

    Nace Oscar Henao & Asociados SAS

    Fundación de la firma ante la creciente demanda de asesoría especializada, con presencia en Tolima, Cundinamarca y Quindío.

  9. 2020 – hoy

    Diversificación y crecimiento

    Expansión a los sectores agrícola, manufacturero, de la salud, gastronómico, minero y de la construcción; fortalecimiento del derecho comercial y societario y de la defensa en litigios laborales y comerciales.

Sectores que atendemos

Más de 100 empresas asesoradas en diversas áreas del derecho laboral empresarial.

  • Construcción
  • Infraestructura
  • Industria y manufactura
  • Minería
  • Agroindustria
  • Salud
  • Gastronomía

Compromiso social. Brindamos asesoría pro bono a organizaciones sin ánimo de lucro como la Fundación Social y Cultural Ágora, la Fundación Ibartes y la Asociación de Vecinos de la Samaria de Ibagué.

Nuestro equipo

Profesionales que combinan rigor técnico, visión estratégica y un trato cercano con cada cliente.

Oscar Andrés Henao Morales, Socio Director

Oscar Andrés Henao Morales

Socio Director

Con 20 años en el sector legal, lidera el área de derecho laboral empresarial de la firma. Es reconocido por su profundidad técnica, su enfoque meticuloso y humanista, y un liderazgo que ha llevado a la firma a resultados significativos en litigios laborales, negociaciones colectivas y asesoramiento estratégico.

Abogado de la Universidad Cooperativa de Colombia · Especialista en Derecho Laboral y Relaciones Industriales, Universidad Externado de Colombia

Equipo jurídico

Jeny Rocío Ortiz Ruiz

Jeny Rocío Ortiz Ruiz

Abogada Asociada

Universidad Santo Tomás. Especialista en Derecho Laboral y Relaciones Industriales, Universidad Externado de Colombia.

Byron Prieto Sánchez

Byron Prieto Sánchez

Abogado Asociado

Derecho Administrativo y Constitucional. Magíster en Derecho Administrativo, Universidad Libre.

Luisa Fernanda Castro

Luisa Fernanda Castro

Abogada Asociada Externa

Universidad Cooperativa de Colombia. Asesoría preventiva y litigio.

Erika Moreno Rojas

Erika Moreno Rojas

Abogada Junior

Egresada con honores de la Universidad de Ibagué. Derecho laboral empresarial.

Equipo interdisciplinario y aliados

Rocío Hernández Montoya

Rocío Hernández Montoya

Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo

Universidad del Tolima. Especialista en Seguridad Industrial, Higiene y Seguridad Ambiental.

Luis Orlando Espinosa

Luis Orlando Espinosa

Asesor Empresarial en Negocios Internacionales

Profesional en Negocios Internacionales, Universidad de Ibagué.

Julián Castiblanco

Julián Castiblanco

Aliado en Innovación y Transformación Digital

Ingeniero de Mercados, MBA y Magíster en Gerencia de Innovación. CEO de Ingenieros de Marketing.

Preguntas frecuentes del empleador

Las consultas que con más frecuencia nos hacen las empresas. Son orientaciones generales: cada caso merece un análisis propio.

¿Qué contrato de trabajo debo aplicar a los trabajadores de mi empresa?

Depende de la naturaleza de la labor, la duración de los proyectos y las necesidades de su empresa. El Código Sustantivo del Trabajo solo reconoce estas modalidades, y con la Ley 2466 de 2025 el contrato a término indefinido es la regla general:

  • A término indefinido: da estabilidad a la planta de personal, mejora la lealtad y reduce la rotación.
  • A término fijo: para necesidades de duración determinada. Debe constar por escrito y no puede superar cuatro (4) años, incluidas sus prórrogas.
  • Por obra o labor determinada: para proyectos con un objeto claro; termina cuando concluye la obra o labor contratada.
  • Ocasional, accidental o transitorio: para labores de corta duración, distintas de las actividades normales del empleador.

Considere también los derechos que cada modalidad confiere al trabajador.

Consulte con nuestra firma para crear una estrategia legal a la medida de su empresa.

¿Cuál es la diferencia entre un contrato de prestación de servicios y un contrato de trabajo?

La diferencia está en la naturaleza de la relación, y en especial en la subordinación.

Contrato de trabajo. Regido por el Código Sustantivo del Trabajo, puede ser verbal o escrito y en él predominan la subordinación y la dependencia:

  • El trabajador sigue las órdenes del empleador en cuanto al modo, tiempo y cantidad de trabajo.
  • Recibe un salario periódico como retribución.
  • Tiene derecho a prestaciones sociales, vacaciones y seguridad social a cargo del empleador.

Contrato de prestación de servicios. Es civil o comercial, y el contratista ejecuta una labor específica a cambio de honorarios, sin subordinación:

  • Conserva autonomía técnica y administrativa, sin horarios fijos ni supervisión sobre la forma de ejecutar.
  • Suele estar ligado a la duración de un proyecto o servicio concreto.
  • Normalmente aporta sus propios medios y asume los riesgos del resultado.
  • No genera prestaciones sociales; el contratista cotiza a seguridad social y tributa como independiente.

Usar un contrato de prestación de servicios para encubrir una relación laboral expone a la empresa a reclamaciones por contrato realidad y a sanciones.

Consulte con nuestra firma para crear una estrategia legal a la medida de su empresa.

¿Cómo debemos manejar la terminación de los contratos a término fijo?

El artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por la Ley 2466 de 2025, establece las reglas:

  • Preaviso de no renovación: si no desea renovar, notifique por escrito al trabajador con una antelación no inferior a treinta (30) días al vencimiento.
  • Prórroga automática: sin preaviso, el contrato se renueva por un término igual al pactado. En contratos inferiores a un año, las tres primeras prórrogas son por el mismo término y la cuarta por un (1) año.
  • Límite máximo: el contrato no puede superar cuatro (4) años en total. Superado ese límite, se entiende a término indefinido. Para contratos vigentes, el plazo se cuenta desde el 25 de junio de 2025.
  • Terminación anticipada sin justa causa: el empleador debe pagar una indemnización equivalente a los salarios del tiempo que falte para cumplir el plazo pactado.

Seguir este procedimiento protege los derechos del trabajador y los intereses de la empresa, y reduce el riesgo de reclamaciones.

¿Debo pagar siempre el auxilio de transporte?

El auxilio de transporte se paga a los trabajadores que devengan hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes, como ayuda para los gastos de desplazamiento a su sitio de trabajo. No se debe pagar cuando:

  • El trabajador devenga más de dos salarios mínimos.
  • El trabajador reside en el sitio de trabajo.
  • La empresa suministra el transporte de manera gratuita y completa.

Se paga de forma proporcional, sin reconocer los días respectivos, cuando el trabajador no asiste a laborar o se encuentra incapacitado.

Para tener en cuenta: aunque no es salario, para quienes lo reciben el auxilio de transporte se incluye en la base de liquidación de las cesantías y la prima de servicios.

Me llegó un requerimiento de la UGPP. ¿Qué es esta entidad?

La Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales (UGPP), creada por la Ley 1151 de 2007, vela por la correcta liquidación y el pago oportuno de los aportes al Sistema de Seguridad Social y de los parafiscales. Sus principales funciones son:

  • Vigilancia y control de los aportes a pensión, salud, riesgos laborales, cajas de compensación, SENA e ICBF.
  • Fiscalización para verificar que los aportes correspondan a los salarios realmente pagados.
  • Cobro y sanción: ante inconsistencias puede liquidar aportes, imponer sanciones e intereses de mora y adelantar cobro coactivo.
  • Orientación a los aportantes sobre el cumplimiento de sus obligaciones.

Responder bien y a tiempo un requerimiento evita sanciones económicas y protege la reputación de la empresa.

Si le llegó un requerimiento, consulte con nuestra firma para construir la respuesta adecuada.

¿Puedo implementar el teletrabajo en mi empresa? ¿Cómo lo hago?

Sí. El teletrabajo, regulado por la Ley 1221 de 2008 y el Decreto 1227 de 2022, permite que el trabajador cumpla sus funciones desde un lugar distinto a la sede de la empresa usando tecnologías de la información. Es distinto del trabajo en casa (Ley 2088 de 2021) y del trabajo remoto (Ley 2121 de 2021). Para implementarlo:

  • Políticas claras: horarios, seguridad informática, supervisión, evaluación del desempeño y canales de comunicación.
  • Herramientas tecnológicas: equipos, software y conexiones seguras, con protocolos de protección de la información.
  • Capacitación y soporte en las plataformas que se utilizarán.
  • Cultura organizacional basada en la autonomía, la confianza y la comunicación constante.
  • Seguimiento por resultados y no solo por horas trabajadas.

Además, deben ajustarse los documentos laborales y el sistema de seguridad y salud en el trabajo a esta modalidad.

Consulte con nuestra firma para crear una estrategia legal a la medida de su empresa.

Hablemos de su empresa

Será un gusto conocer su caso y proponerle una estrategia legal a la medida. Lo atendemos en nuestras sedes o de manera virtual.

Ibagué

Calle 10 No. 3-76, Edificio Cámara de Comercio, Oficina 407. Ibagué, Tolima.

Cómo llegar

Bogotá

Calle 12B No. 8-23, Edificio Central, Oficina 420. Bogotá D.C.

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Ley 1581 de 2012

En Oscar Henao & Asociados SAS estamos comprometidos con la protección y el manejo adecuado de los datos personales de nuestros usuarios y clientes. Esta política se fundamenta en el respeto a la privacidad y en el cumplimiento de la normativa vigente, en particular la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.

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