El 12 de julio de 2024, el Congreso de la República de Colombia promulgó la Ley 2375, que establece los cargos, oficios o profesiones susceptibles de aplicación de la inhabilidad por delitos sexuales contra menores de edad. Esta ley, denominada «Entornos Seguros,» tiene un impacto significativo para los empleadores en el ámbito laboral, quienes deben adaptar sus procesos de contratación, verificación de antecedentes y políticas internas para cumplir con sus disposiciones. A continuación, analizamos las principales obligaciones de los empleadores y las acciones a tomar para evitar sanciones y proteger sus derechos.

¿Qué Implica la Ley 2375 de 2024 para los Empleadores?

Esta ley define un marco de inhabilidades especiales para quienes hayan sido condenados por delitos sexuales contra menores de edad, impidiendo su participación en cargos, oficios o profesiones que impliquen un contacto directo y habitual con menores. El ámbito de aplicación es amplio e incluye sectores como educación, salud, deporte, cultura, bienestar, seguridad, entre otros.

Los empleadores, tanto públicos como privados, deben prestar especial atención a los procesos de selección y contratación del personal que desempeñará funciones relacionadas con menores de edad. En este sentido, la ley establece una inhabilidad que puede ser determinada por un juez en el fallo condenatorio, impidiendo al condenado el ejercicio de actividades que involucren trato directo con menores.

Obligaciones del Empleador

  1. Verificación de Antecedentes:

Los empleadores deben implementar procesos de verificación de antecedentes para identificar si una persona está inhabilitada para trabajar en cargos relacionados con menores de edad. Es esencial incluir la consulta del registro de inhabilidades por delitos sexuales, actualizada por el gobierno, como parte de los requisitos previos a la contratación.

  • Modificación de Procesos Internos:

Las empresas deben ajustar sus procesos de contratación y protocolos de seguridad para asegurar el cumplimiento de esta ley. La contratación de personal en los cargos descritos en la ley sin la debida verificación constituye una falta que puede acarrear sanciones económicas.

  • Capacitación del Personal:

Las áreas de Recursos Humanos y Jurídicas de las empresas deben ser capacitadas para conocer y aplicar las disposiciones de esta ley. Esto implica la actualización de los procedimientos internos de selección, contratación y vinculación de personal.

  • Modificaciones al Reglamento Interno de Trabajo:

La implementación de la Ley 2375 de 2024 implica una revisión y ajuste del reglamento interno de trabajo de las empresas que desarrollen actividades que involucren trato directo y habitual con menores de edad incluyendo sus condiciones de admisión.

Sanciones por Incumplimiento

Advertimos que la ley prevé sanciones para los empleadores que omitan la verificación de antecedentes o contraten a personas inhabilitadas para el ejercicio de los cargos relacionados con menores. Las sanciones van desde multas equivalentes a cincuenta (50) hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, impuestas por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF). Estas multas serán destinadas al Fondo contra la Explotación Sexual de Niños, Niñas y Adolescentes, según lo establece el parágrafo 2 del artículo 4 de la ley.

Para evitar sanciones y proteger el bienestar de la empresa, es imperativo que los empleadores realicen las siguientes acciones de inmediato:

  • Actualizar el Reglamento Interno de Trabajo: Realice las modificaciones necesarias para cumplir con la Ley 2375 de 2024, incluyendo los aspectos de verificación de antecedentes y políticas de protección de menores.
  • Revisar Procesos de Selección: Implemente una política interna que exija la consulta del registro de inhabilidades por delitos sexuales antes de contratar personal para cargos relacionados con menores.
  • Capacitar al Personal de Recursos Humanos: Asegúrese de que el equipo encargado de la contratación y gestión de personal conozca a profundidad la nueva normativa y la forma correcta de aplicarla.
  • Documentar el Cumplimiento: Mantenga registros detallados de los procesos de verificación de antecedentes y las decisiones tomadas en virtud de esta ley para demostrar el cumplimiento en caso de ser requerido.

La Ley 2375 de 2024 establece un marco regulatorio que debe ser adoptado por los empleadores para garantizar entornos seguros para los menores de edad. Cumplir con las disposiciones de esta ley no solo protege a los menores, sino que también resguarda a los empleadores de posibles sanciones y responsabilidades legales. Adaptar el reglamento interno de trabajo y los procesos de gestión de personal es una tarea prioritaria para las empresas que desarrollen actividades relacionadas con menores.


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