En atención a la expedición de la Ley 2101 de 2021, todas las empresas deben aplicar la reducción de la jornada laboral a partir del 15 de julio de 2024. Esta normativa establece que la jornada laboral se reducirá a 46 horas semanales y 230 horas mensuales.
Directrices para la Implementación de la Reducción de la Jornada Laboral
La implementación de esta reducción no requiere cambios complejos ni modificaciones contractuales. A continuación, se detallan los pasos a seguir para cumplir con la normativa sin complicaciones administrativas:
- No es necesario modificar el contrato de trabajo: La reducción de la jornada laboral se aplica directamente sin necesidad de cambiar los contratos individuales de los empleados.
- No se requiere modificar el Reglamento Interno de Trabajo: El reglamento interno puede permanecer igual. La reducción de la jornada laboral es una disposición legal que se aplica automáticamente, salvo que tenga una nueva autorizacion para laborar horas extras, esto hace que la modificacion al Reglamento Interno de Trabajo sea obligatorio.
- No es necesario suscribir un otro sí al contrato de trabajo: No se precisa firmar un documento adicional entre el empleador y el empleado para implementar este cambio.
- Comunicación general a los trabajadores: Es suficiente con informar a todos los empleados mediante una comunicación general sobre la implementación de la reducción de la jornada laboral. Esta comunicación debe ser clara y específica, indicando que el ajuste se realiza en cumplimiento de la Ley 2101 de 2021.
A continuación, se proporciona un modelo de comunicación que puede ser utilizado para informar a los trabajadores sobre esta reducción;
Ciudad XXXXX., 12 de julio de 2024
CIRCULAR INTERNA
DE: GERENCIA – XXXXXXXX S.A.S.
PARA: TODOS LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA XXXXXXXX S.A.S.
ASUNTO: DISMINUCIÓN DE JORNADA LABORAL
En cumplimiento con la Ley 2101 de 2021 sobre la disminución gradual de la jornada laboral, queremos recordarles que el año pasado implementamos una reducción de una hora en nuestra jornada laboral semanal. Continuando con esta transición, a partir del 15 de julio de 2024, realizaremos un ajuste adicional para establecer nuestra jornada laboral en un total de 46 horas semanales y 230 horas mensuales. Este ajuste se alinea con el espíritu de la ley, que busca promover un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida familiar.
Este ajuste se verá reflejado en el horario de trabajo de acuerdo con lo que se establezca por el área a la cual pertenezca cada colaborador y los turnos que sean asignados.
Para cualquier consulta o inquietud, no duden en contactar al área de Talento Humano o a su supervisor inmediato. Estamos aquí para apoyarlos en esta transición y asegurarnos de que el cambio sea beneficioso para todos.
Agradecemos su comprensión y colaboración en la implementación de estos cambios que buscan mejorar nuestro ambiente laboral y la calidad de vida de todos los miembros de nuestra empresa.
Cordialmente,
XXXXXXXXXXXXXX.
Representante Legal
XXXXXXXXXX S.A.S.